当社は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報（注１）を適正に取扱うために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員等への周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
- 個人情報に関する法令、その他の社会的規範及び当社のコンプライアンス行動指針その他規程類を実施する。
- 個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損のリスクに対する安全管理措置を実施する。
- 以下のとおり、個人情報を適切に取扱う。
- (1)利用目的の特定
- ・個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定する。
- (2)取得、取扱い
- ・個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取扱う。
- (3)第三者への提供
- ・個人データ（注2）は、業務委託などの場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供しない。
- (4)通知・開示請求等への対応
- ・ご本人からのお申出があれば、保有個人データ（注3）に関して、利用目的の通知、第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応する。
- 個人情報保護の取組を定期的に検証し、改善を図る。
- 経営トップは、重大な情報漏えい事故等の事態が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに迅速かつ正確な情報公開を行う。 また、個人情報の取扱いに対する苦情に対して、適切かつ迅速に対応する体制を整備する。
注1： 生存する特定の個人を識別することができる情報
注2： 個人情報を検索できるように体系的に構成された「個人情報データベース等」を構成する個人情報
注3： 当社が開示・加除訂正・利用停止などを行う権限を有する個人データ
西技工業株式会社